office Shin 株式会社 （以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
1.個人情報について
個人情報とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）又は個人識別符号が含まれるものを指します。
2.個人情報の利用目的について
当社は、以下の目的に必要な範囲で、お客様の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。
（1）取引関係者等に関する個人情報
（2）当社が業務を委託する場合の個人情報
（3）従業員（内定者を含む）・応募者・退職者に関する個人情報
3.第三者への提供
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、利用者の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供しません。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(4) その他法令で認められるとき。
4.当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。
（1）基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針」を策定しています。
（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。
5.個人情報の取扱いの委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6.個人情報の共同利用について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、利用者の個人情報を以下の範囲及び目的で共同利用することがございます。
〈共同利用の目的〉
前記「2.個人情報の利用目的について」と同じ。
〈共同利用する個人情報の範囲〉
氏名・住所・生年月日・性別・電話番号・経歴・趣味・E-mailアドレス等
〈共同利用する者の範囲〉
株式会社Ten（京都市南区上鳥羽南花名町35-4）・株式会社シンフォワード（京都市南区上鳥羽南花名町35-3）・株式会社RM（京都市南区上鳥羽南花名町35-3）
〈個人情報の管理について責任を有する者〉
当社
〒601-8126
京都市南区上鳥羽南花名町35-3
代表取締役 福西 圭
7.個人情報の開示について
利用者は、当社に対し、「10」に定める手続に従って、当社の保有する個人情報の開示を請求することができます。当社は、利用者から当該請求を受けたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1)利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)その他法令に違反することとなる場合
8.個人情報訂正等について
(1)利用者は、当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当社に対し、「10」に定める手続に従って、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
(2)前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
(3)当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。
9.個人情報の利用停止等について
(1)利用者は、当社に対し、「10」に定める手続に従って、当社の保有する個人情報の利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
(2)当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人情報の利用停止等を行います。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれるときは、この代替策を講じます。
(3)当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。
10.個人情報の開示等の手続
利用者は、第7条から第9条に定める請求を行う場合には、(1)に定める本人確認書類とともに、(2)に定める送付先までご送付ください。なお、個人情報の開示については、1回の請求ごとに当社所定の手数料をいただきます。
(1)本人確認書類
【利用者ご本人による請求の場合】
利用者ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
【代理人によるご請求の場合】
①利用者ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
②代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
③利用者ご本人の代理人であることを示す委任状
(2)送付先
〒601-8126
京都市南区上鳥羽南花名町35-3
office Shin 株式会社
11.プライバシーポリシーの変更手続
当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
12.法令、規範の遵守
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
13.当社住所・代表者氏名・個人情報保護管理者
当社住所、代表者及び個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。
住所：〒601-8126 京都市南区上鳥羽南花名町35-3
代表者：福西 圭
個人情報保護管理者：福西 圭
14.お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せは以下までご連絡ください。
office Shin 株式会社
〒601-8126
京都市南区上鳥羽南花名町35-3
TEL: 075-644-5972
Mail: postmaster@office-shin.net
